晋能控股煤业集团四老沟矿为了杜绝材料投入使用环节长期压库、跑冒滴漏、丢失浪费以及暗箱操作、舞弊腐败现象的发生,积极探索创新管理模式,打造了材料从入库——投入使用——回收复用管理等融合多项功能的综合计算机数据材料管理平台,提升了矿井材料合理调配、使用、周转管理效率,降低了库存周期,有效节约了生产成本。该平台具有材料录入、分类存储、查询检索、审批发入功能。
在材料录入环节中,相关计划员将各种材料的详细信息,如名称、规格、型号、供应商等精准地输入到系统平台数据库,为后续管理奠定基础。接着,平台依据预设的分类标准,像按材料类型(金属、化建、机电等)以及用途(工作面、皮带巷等)对录入的材料进行科学分类存储,以便于高效管理和快速查询。在查询与检索流程中,操作员可根据自身不同需求灵活操作。无论是查找特定规格的材料、查询某一供应商的材料,还是输入关键词进行查询,平台都能迅速根据输入条件在数据库中进行检索,并准确无误地显示符合要求的结果。在审批发放流程中,计划员根据区队上报的月计划或急需材料报告,认真核对物品名称、规格型号、数量等内容后打印领料单。区队持领料单找相关责任人审核、签字盖章后,库管人员只有持审批后的单据在平台上操作出库确认,才能进行开库发料。
该矿材料系统平台的启用后,成效效十分显著。一方面,极大地方便了企业管理部门对材料库存进行精确管理,能够实时掌握材料的供给等关键信息,为合理安排采购计划提供有力支撑,有效避免材料积压或短缺情况的发生。另一方面,通过对材料价格的持续跟踪和深入分析,企业可以对比不同供应商的价格优势,从而挑选出性价比最高的供应商,大幅降低采购成本。同时,对材料库存的有效管理还减少了资金成本的占用,真正实现了降本增效的目标。
(任慧 梁全新)
责任编辑:姚荃茂
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