青岛西海岸实现消防验收全过程可追溯管理

为进一步践行“我为群众办实事”活动，加强青岛西海岸新区建设工程消防验收档案管理工作，促进建设工程消防验收档案管理的规范化、制度化、专业化，压实档案管理责任，切实提升档案管理水平。新区住建局创新实施“三一三把”归档工作法，率先制定发布《消防验收档案标准化管理指南》，实现服务项目建设、优化营商环境、助力新区发展三赢。建设工程消防验收档案管理工作走在了国内前列，实现消防验收全过程可追溯管理。

该指南对消防验收档案归档的内容、顺序、字体、签章等做了详细的规定，内容详细，归类科学，对消防验收档案标准化管理做出指导性规定，对实现消防验收档案管理的规范性、完整性、及时性、准确性具有积极的意义。

一是一类列一单，严把入档质量关。每一类消防验收事项，制定一张归档清单，明确消防验收存档的内容和种类，对线上平台申报上传的资料以及线下验收形成的影像视频、整改报告等格式和样式进行统一规范，严格照单归档，做到验收分类，存档有据。

二是一验建一档，严把归档接收关。改变传统竣工验收时按照项目归档资料的方式，以申报验收的防火分区工程划分作为归档基本单元，按照进行一次验收、就完成一次存档的要求，做到每个项目每次验收都有完整档案。档案整理实行“一整二审三存”三级归档法，保证每个项目归档具有及时性、完整性、准确性、可追溯性。

三是一档编一号，严把借档登记关。建立专业档案室，对涉及的现场验收的重要视频、整改佐证材料等实行光盘、硬盘或U盘同步保存的“双保险备份制”，确保数据安全。为了方便调阅，根据归档时间、归档的种类等，明确档案唯一身份编码，并详细标明验收项目具体名称及验收位置，确保档案管理系统清晰明确，需要时可以迅速调阅。

截至目前，新区住建局已完成743个验收项目的归档工作，实现归档及时、分类科学、信息完整、内容准确，可随时提供借阅备份等档案服务工作。

下一步，新区住建局将继续牢固树立“服务项目建设就是服务新区发展”理念，面对面问、实打实帮、点对点破，设身处地为项目建设办实事、解难题、谋发展，做到有“新”更有心。(孙格格 邢盛)

责任编辑：张煜